Memulai bisnis ekspor mungkin terdengar rumit bagi pemula, namun dengan pemahaman yang tepat tentang prosedur dan strategi, siapa pun bisa membangun bisnis ekspor yang menguntungkan. Indonesia memiliki potensi besar sebagai negara eksportir dengan kekayaan sumber daya alam dan produk industri kreatif yang diminati pasar global.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk memulai bisnis ekspor dari nol, mulai dari persiapan legalitas hingga pengiriman pertama Anda ke luar negeri.

Langkah 1: Tentukan Produk yang Akan Diekspor

Langkah pertama dan paling krusial adalah menentukan produk apa yang ingin Anda ekspor. Lakukan riset pasar untuk memahami produk apa yang sedang diminati di negara tujuan. Anda bisa memanfaatkan data dari Badan Pusat Statistik (BPS), portal Trade Map, atau laporan dari Kementerian Perdagangan untuk melihat tren komoditas ekspor Indonesia.

Pilih produk yang Anda pahami dengan baik, memiliki pasokan yang stabil, dan memenuhi standar kualitas internasional. Beberapa kategori produk ekspor unggulan Indonesia antara lain hasil pertanian, produk kerajinan, furnitur, tekstil, dan makanan olahan.

Langkah 2: Urus Legalitas dan Perizinan

Sebelum bisa mengekspor barang, Anda perlu mengurus beberapa dokumen legalitas. Yang pertama adalah Nomor Induk Berusaha (NIB) yang bisa didapatkan melalui sistem OSS (Online Single Submission). NIB ini berfungsi sebagai identitas pelaku usaha dan menjadi syarat utama untuk melakukan kegiatan ekspor.

Selain NIB, Anda juga memerlukan NPWP perusahaan, rekening bank dalam mata uang asing (valas), dan untuk beberapa jenis barang tertentu, Anda mungkin membutuhkan Eksportir Terdaftar (ET) atau izin khusus dari kementerian terkait.

Langkah 3: Cari Buyer di Luar Negeri

Menemukan pembeli internasional bisa dilakukan melalui berbagai cara. Platform B2B seperti Alibaba, Global Sources, dan IndoTrading adalah tempat yang baik untuk memulai. Anda juga bisa mengikuti pameran dagang internasional seperti Trade Expo Indonesia yang diselenggarakan setiap tahun.

Manfaatkan juga jaringan ITPC (Indonesian Trade Promotion Center) yang tersebar di berbagai negara untuk mendapatkan informasi tentang calon buyer potensial. Jangan lupa bangun kehadiran online yang profesional melalui website dan media sosial untuk menarik minat buyer global.

Langkah 4: Pahami Proses Negosiasi dan Kontrak

Setelah mendapatkan calon buyer, Anda perlu memahami proses negosiasi dalam perdagangan internasional. Beberapa hal penting yang harus dibahas dalam negosiasi meliputi harga produk, terms of payment (metode pembayaran seperti LC, TT, atau DP), Incoterms yang menentukan tanggung jawab pengiriman, serta spesifikasi produk dan jadwal pengiriman.

Pastikan semua kesepakatan dituangkan dalam kontrak jual beli (Sales Contract) yang jelas dan mengikat kedua belah pihak.

Langkah 5: Siapkan Dokumen Ekspor

Dokumen ekspor yang perlu Anda siapkan antara lain Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading atau Air Waybill, dan Certificate of Origin (SKA). Kelengkapan dan keakuratan dokumen ini sangat penting untuk menghindari hambatan di proses customs clearance.

Langkah 6: Pilih Freight Forwarder yang Tepat

Untuk pengiriman pertama Anda, sangat disarankan menggunakan jasa freight forwarder profesional yang sudah berpengalaman menangani ekspor. Freight forwarder akan membantu mengurus seluruh proses logistik mulai dari pengemasan, pengiriman, hingga pengurusan customs clearance dan PPJK.

Pilih freight forwarder yang memiliki pengalaman panjang, jaringan internasional yang luas, dan layanan terintegrasi agar pengiriman pertama Anda berjalan lancar tanpa kendala.

Langkah 7: Lakukan Pengiriman Pertama

Setelah semua persiapan selesai, saatnya melakukan pengiriman pertama. Pastikan barang dikemas sesuai standar pengiriman internasional, semua dokumen sudah lengkap, dan Anda sudah berkoordinasi dengan freight forwarder mengenai jadwal dan rute pengiriman. Pantau proses pengiriman secara real-time dan jaga komunikasi dengan buyer hingga barang diterima dengan baik.

JLOG: Mendampingi Langkah Pertama Ekspor Anda

Memulai bisnis ekspor memang membutuhkan banyak persiapan, dan JLOG (Januardi Logistik) siap menjadi mitra yang mendampingi Anda dari langkah pertama. Dengan pengalaman lebih dari 25 tahun dan layanan lengkap mulai dari freight forwarding, customs clearance, hingga PPJK, JLOG memastikan pengiriman ekspor Anda berjalan profesional dan tanpa hambatan.

Butuh partner logistik terpercaya untuk mendukung bisnis ekspor Anda? Hubungi JLOG sekarang untuk konsultasi gratis.