Call Us :
+62 818 919 990
Dokumen yang tidak konsisten dapat menambah waktu untuk klarifikasi dan mengganggu rencana pengeluaran barang. Checklist yang baik bukan hanya memastikan setiap dokumen tersedia, tetapi juga memastikan nama pihak, deskripsi, jumlah, berat, dan informasi pengiriman saling cocok.
Commercial invoice
Invoice mencatat transaksi dan nilai barang. Periksa identitas penjual dan pembeli, deskripsi produk, jumlah, harga satuan, mata uang, total nilai, serta ketentuan penjualan. Informasi harus mencerminkan transaksi yang sebenarnya dan konsisten dengan dokumen terkait.
Packing list
Packing list menjelaskan bagaimana barang dikemas, termasuk jumlah koli, jenis kemasan, berat bersih dan kotor bila relevan, serta dimensi. Cocokkan data ini dengan kondisi kargo dan informasi yang disampaikan kepada forwarder.
Bill of lading atau air waybill
Dokumen transportasi menunjukkan informasi pengiriman dan pihak-pihak terkait sesuai moda serta layanan. Periksa nama shipper dan consignee, pelabuhan atau bandara asal-tujuan, deskripsi kargo, dan instruksi penerbitan dokumen sebelum finalisasi.
Dokumen pemberitahuan pabean
Proses impor membutuhkan pemberitahuan dan data sesuai prosedur yang berlaku. Penyiapan dan pengajuan harus dikoordinasikan oleh pihak yang bertanggung jawab, berdasarkan dokumen transaksi dan ketentuan kepabeanan.
Izin atau sertifikat khusus
Jenis barang tertentu dapat membutuhkan persetujuan, registrasi, sertifikat, atau dokumen teknis. Persyaratan berbeda berdasarkan kategori barang, kode HS, asal, tujuan, serta aturan yang berlaku. Pastikan pemeriksaan dilakukan sebelum barang dikirim.
Certificate of Origin dan dokumen fasilitas tarif
Dalam kondisi tertentu, dokumen asal barang dapat diperlukan untuk membuktikan asal atau mengajukan tarif preferensial berdasarkan perjanjian yang relevan. Kelayakan tidak otomatis hanya karena barang dikirim dari negara peserta; aturan asal barang dan dokumen yang tepat perlu dipenuhi.
Checklist final sebelum shipment
Gunakan satu daftar kontrol yang mencatat nama dokumen, pihak penanggung jawab, status, tanggal penerimaan, dan hasil pemeriksaan. Cocokkan nama perusahaan, deskripsi, jumlah, nilai, berat, serta detail transportasi. Simpan versi final dan catatan revisinya.
Inti yang Perlu Diingat
Dokumen yang lengkap dan konsisten membantu proses berjalan lebih terencana. Daftar final harus disesuaikan dengan jenis barang dan persyaratan resmi yang berlaku.
Konsultasi dengan JLOG
Butuh bantuan untuk urusan ekspor impor? Tim JLOG siap membantu menghitung, mengurus dokumen, dan mengoordinasikan pengiriman Anda.
📞 +62 818 919 990 | 📧 contact@jlog.id | 💬 WhatsApp | jlog.id
